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事事明让企业优秀人才“出人头地”

2020-04-03 16:53:50 | 来源: 中国网 | 责编: 郑思雯
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  绩效考核作为人力资源管理的核心职能之一,是企业管理的重要手段,是员工薪酬分配、职位调整等的重要依据,是帮助企业管理层做出正确决策,提高管理水平,提升员工素质,使员工与企业的发展同步化的重要工具。

  但是随着经济的发展,企业内部结构日渐复杂。传统的人力资源在企业管理上日渐吃力,很多企业管理者不知道以哪种方式能够更好的评估员工的工作,甚至花费大量的时间与精力在人员管理上,最终却没有得到好的结果。

  完美的结果必须要由正确的过程来实现

  新时代的管理方式中,行之有效的绩效考核是企业发展的重中之重。绩效考核除了能够激发员工的创造性和能动性,降低成本、提高效率、增加效益外,企业在实施绩效考核中,通过各种资料、相关信息的收集,以及分析、判断和评价等流程,将各种考核资源以及最终的考核结果,充分运用到人事决策、员工的职业发展、员工培训、薪酬管理等多项工作中,从根本上促进企业健康持续发展。但同时绩效考核的构建也是个非常复杂的系统工程。

  智能协同时代的到来,为企业带来了数字化的管理系统。数字化管理系统,让企业内的人、事、物可以更无缝的衔接,让组织管理降低对人的依赖,降低出错的机率,企业管理更是在数字化的加持下,实现了高效协同,降低企业的管理成本,提高企业的管理效率,从而使企业可以把更多的精力和成本放到产品研发和市场开拓上,提高企业的核心竞争力。

  如何实现企业的数字化管理?

  如何在企业的绩效考核体系中,通过数据评估,使企业的总体经营与战略目标相匹配,使企业经营的数据指标自然成为绩效考核的数据指标?企业如何能够完善任务,将目标分解为个体,并利用成就感来实现绩效,实现目标,调动员工的积极性,从而提高企业的生产效率和产品质量?怎样剔除员工“浑水摸鱼”的心态,通过绩效考核提醒他们找回拼搏、学习创新的心态?

  事事明精细化管理系统——企业数字化绩效考核

  很多管理者都面临着员工绩效考核难以评判的问题,传统的工作业绩评定,只是依赖于结果为导向,但是结果导向是单一的,同样完成一件工作,每个员工遇到的问题数量不同,解决的问题难易程度不同,如果只是以结果为导向判定人员的工作能力,这种判断比较片面,不利于管理者挖掘出真正适合于企业的人才。那么企业管理者该如何从现场管理的过程中获得真实数据,进行深度分析,帮助企业挖掘人才呢?

  现场(过程)管理类工作的量化绩效考核数据的获取是生产型企业所有绩效考核的难点。某生产型企业使用“事事明”精细化管理系统,将传统的纸质表单转换为电子表单,改善了传统纸质表单记录现场信息真假难辨的问题;同时,电子表单能够保障企业员工按照表单要求填写的内容和图片即时上传,事事明系统将表单记录的格式化数据在系统内保存传递,而格式化数据解决了生产型企业以往绩效考核数据的“杂乱多”问题,使采集获得的生产数据更加一目了然;各级管理者可以即时跨越组织层级,查看核心业务(安全和生产质量)状况和历史记录,及时根据企业实际情况做出指导方案。

  若乃人尽其才,悉用其力。如果将企业的核心业务流程全过程都进行数字化记录,那么企业的现场作业、运营、管理等数据,将成为更为全面的企业大数据,通过大数据分析,有利于管理者做出精准决策,帮助管理者在做决策的过程中尽量减少误判的可能性。该企业在使用事事明精细化管理系统期间,在记录公司核心业务(如安全和质量管理)流程的全过程的同时,确保了工作痕迹的可追溯性,实现了企业员工之间的互相监督,使员工自觉提高自主能动性,让不诚实的行为消失,在员工关系中,形成良性的竞争关系。实现企业绩效考核更精准的同时,更是为该企业挖掘出了更多人才,帮助企业管理者做到“知人善任、人尽其才”。事事明精细化管理系统是如何帮助该企业实现数字化管理的呢?

  下图为该矿业公司在事事明系统中的统计功能,包括工作表统计、预警统计、任务统计等内容,每个工作项统计的数据都可以根据工作表所在事事号、工作表、动态发布人等条件进行筛选数据,并导出EXCEL表格进行分析。该企业根据运营数据,对工作重点进行阶段性的调整,超额完成了年度目标;管理者根据事事明系统强大的统计分析导出功能,对企业员工的工作内容进行了数据分析,员工的工作业绩一目了然,做的好的得到嘉奖,做的不足的自行查漏补缺,进行针对性提高补足。绩效考核在该企业的管理中起到“良性引导”的作用,事事明成功为企业降低了劳动成本,获取更大的人才优势。

事事明让企业优秀人才“出人头地”

  量化绩效考核,还能够促进企业内部的公平透明,让真正的人才“脱颖而出”。如下图,为该企业的月度绩效考核统计表,表中的安全员张小日均巡检场地数(工作量考核)最多,但是该员工未检查出任何问题(工作质量考核)。相比,安全员“鲍应”在工作中检查出问题的数量是最多的,日均巡检场地数位于前列。而在企业实际情况中,虽然“鲍应”比“张小”的工作态度更认真,但是因为得罪的同事更多,“鲍应”在同事中的口碑远不如“张小”。如果该部门领导没有通过数据分析,了解到实际情况,很有可能错失一个有工作能力且有责任感的优质员工。

事事明让企业优秀人才“出人头地”

  数据统计功能,大幅提升企业信息分析能力,使绩效考核结果接近公平公正,每个员工的工作轨迹都有据可查,事事明精细化管理系统成功帮助企业构建“企业大脑”的大数据平台。使用事事明系统,在没有重大组织变革和资金投入的情况下,该企业提高了业务协同的效率,改善了组织绩效,降低了运营成本,实现了从管理中要效益。在日益严格的政府监管环境下,实现可持续性发展。

  下图为该企业在使用事事明之后,出矿量及银品位的季度变化。该矿企在使用事事明后,增强了现场管理能力,矿石贫化率大幅下降,每吨矿石的白银含量由几年前的低于240克,增加到过去12个季度每吨矿石白银含量为300克以上,每吨矿石增加约70克白银(每克白银价值约3元),在每吨矿石成本没有增加的情况下,每吨矿石增加210元的价值,安全管理工作也成为省内非煤矿山先进企业。

事事明让企业优秀人才“出人头地”

  在目前的经济环境下,对于企业来讲,向管理要效益是最为直接最为有效的降本增效的方法,很多企业已经借助“事事明”系统完成自身的管理升级。事事明精细化管理系统,帮助企业发现内部优秀人才,把优秀人才放在重要领导岗位上,让企业以优秀人才为排头兵,带领企业整体走向更好更快的发展道路。

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